Algemene Boekings- en Reisvoorwaarden

Le Velo Cycling

Laatst bijgewerkt: 6 Maart 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Le Velo Cycling en de deelnemer met betrekking tot fietsvakanties, fietstours en aanverwante diensten.

Door het maken van een reservering verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden.

1. Identiteit van de organisator

Le Velo Cycling
Andalusië, Spanje
Website: www.levelocycling.com
E-mail: info@levelocycling.com

Le Velo Cycling organiseert fietsvakanties in Andalusië en andere regio’s in Spanje.

2. Definities

Organisator
Le Velo Cycling.

Deelnemer / reiziger
De persoon die een overeenkomst sluit met de organisator.

Reisovereenkomst
De overeenkomst waarbij Le Velo Cycling een fietsvakantie organiseert.

Self-guided fietsvakantie
Een fietsvakantie zonder gids waarbij deelnemers zelfstandig routes volgen met behulp van GPS, kaarten of routebeschrijvingen.

3. Totstandkoming van de overeenkomst

De reisovereenkomst komt tot stand zodra:

  1. een reservering wordt gemaakt via de website, e-mail of via een erkende partner, en

  2. Le Velo Cycling de boeking schriftelijk bevestigt.

De persoon die de reservering maakt is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die voortvloeien uit de boeking.

4. Betaling

Na bevestiging van de reservering gelden de volgende betalingsvoorwaarden:

  • 30% aanbetaling binnen 7 dagen na boekingsbevestiging

  • 70% restantbetaling uiterlijk 30 dagen vóór vertrek

Bij boekingen binnen 30 dagen voor vertrek dient het volledige bedrag direct te worden betaald.

Indien betaling niet tijdig wordt ontvangen, kan Le Velo Cycling de reservering annuleren.

5. Prijzen

Alle prijzen zijn vermeld in euro (€) en inclusief btw tenzij anders vermeld.

Le Velo Cycling behoudt zich het recht voor prijzen aan te passen in geval van:

  • wijzigingen in belastingen

  • sterke wisselkoersschommelingen

  • prijsstijgingen bij leveranciers

Prijsverhogingen binnen 20 dagen voor vertrek zijn niet toegestaan.

Bij prijsverhogingen boven 8% van de reissom heeft de deelnemer het recht de reis kosteloos te annuleren.

6. Annulering door de deelnemer

Annuleringen dienen schriftelijk te worden gemeld.

Annuleringskosten:

  • Tot 60 dagen vóór vertrek: 30% van de reissom

  • 59 – 30 dagen vóór vertrek: 50% van de reissom

  • 29 – 14 dagen vóór vertrek: 75% van de reissom

  • Minder dan 14 dagen vóór vertrek: 100% van de reissom

Le Velo Cycling adviseert deelnemers een annuleringsverzekering af te sluiten.

7. Overdracht van de reis

De deelnemer kan de reis overdragen aan een andere persoon die voldoet aan alle deelnamevoorwaarden.

Dit moet uiterlijk 7 dagen vóór vertrek schriftelijk worden gemeld.

Eventuele extra kosten worden doorberekend.

8. Wijzigingen door Le Velo Cycling

Le Velo Cycling kan wijzigingen aanbrengen in het reisprogramma indien noodzakelijk door:

  • weersomstandigheden

  • veiligheidsoverwegingen

  • operationele omstandigheden

Indien een belangrijke wijziging noodzakelijk is, wordt de deelnemer zo snel mogelijk geïnformeerd.

De deelnemer kan:

  • de wijziging accepteren

  • een alternatief accepteren

  • de reis kosteloos annuleren

9. Annulering door Le Velo Cycling

Le Velo Cycling kan een reis annuleren indien:

  • het minimum aantal deelnemers niet wordt bereikt

  • sprake is van overmacht

  • veiligheidsredenen dit noodzakelijk maken

In dat geval ontvangt de deelnemer een volledige terugbetaling.

10. Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan omstandigheden buiten de controle van Le Velo Cycling, waaronder:

  • natuurrampen

  • extreme weersomstandigheden

  • pandemieën

  • stakingen

  • overheidsmaatregelen

In dergelijke gevallen kan de reis worden aangepast of geannuleerd zonder verdere aansprakelijkheid.

11. Deelname en fysieke conditie

Deelnemers dienen:

  • in goede fysieke conditie te zijn

  • ervaring te hebben met fietsen in heuvelachtig of bergachtig terrein indien van toepassing

  • zich te houden aan verkeersregels en veiligheidsvoorschriften

Le Velo Cycling kan deelname weigeren indien veiligheid in gevaar komt.

12. Specifieke voorwaarden voor self-guided fietsvakanties

Bij self-guided fietsvakanties fietsen deelnemers zonder begeleiding van een gids.

Le Velo Cycling levert:

  • GPS-routes of routebeschrijvingen

  • accommodatieboekingen

  • bagagevervoer indien inbegrepen

  • lokale ondersteuning indien vermeld

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor:

  • het correct volgen van de route

  • het naleven van verkeersregels

  • het beoordelen van eigen fysieke mogelijkheden

Le Velo Cycling is niet aansprakelijk voor navigatiefouten of routeafwijkingen door deelnemers.

13. Aansprakelijkheid bij fietsongevallen

Fietsen in bergachtig terrein brengt risico’s met zich mee.

Door deelname aan een fietsvakantie erkent de deelnemer dat:

  • fietsen op openbare wegen risico’s inhoudt

  • persoonlijke veiligheid mede afhankelijk is van eigen gedrag en verkeerssituaties

Le Velo Cycling is niet aansprakelijk voor:

  • ongevallen tijdens het fietsen

  • letsel veroorzaakt door verkeerssituaties

  • schade veroorzaakt door eigen handelen van de deelnemer

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor:

  • het dragen van geschikte veiligheidsuitrusting

  • het technisch in orde zijn van de fiets

  • het naleven van verkeersregels

14. Algemene aansprakelijkheid

Le Velo Cycling is aansprakelijk voor de correcte uitvoering van de overeengekomen diensten.

De organisator is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van:

  • nalatigheid van de deelnemer

  • ongevallen tijdens het fietsen

  • verlies, diefstal of beschadiging van bagage

  • handelingen van derden

De maximale aansprakelijkheid van Le Velo Cycling is beperkt tot de totale reissom.

15. Verzekeringen

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van:

  • een reisverzekering

  • een annuleringsverzekering

  • indien gewenst een sport- of fietsverzekering

16. Klachten

Klachten dienen zo spoedig mogelijk tijdens de reis te worden gemeld zodat een passende oplossing kan worden gezocht.

Klachten die niet tijdens de reis zijn gemeld kunnen mogelijk niet meer worden behandeld.

17. Samenwerking met touroperators en reisagenten

Indien een fietsvakantie wordt geboekt via een touroperator of reisagent, kan de overeenkomst tevens onderworpen zijn aan de voorwaarden van die organisatie.

In dergelijke gevallen:

  • treedt de touroperator op als contractuele verkoper

  • blijft Le Velo Cycling verantwoordelijk voor de uitvoering van de lokale diensten

Eventuele claims of klachten dienen in eerste instantie te worden ingediend bij de contractuele verkoper van de reis.

18. Privacy

Persoonsgegevens worden verwerkt volgens de Europese AVG / GDPR-wetgeving en uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de reisovereenkomst.

19. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten met Le Velo Cycling is Spaans recht van toepassing.

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Spanje.

20. Risk Acceptance & Liability Waiver (Risicoverklaring)

Deelnemers erkennen dat deelname aan fietsvakanties en fietstochten risico’s met zich meebrengt, waaronder maar niet beperkt tot:

  • verkeerssituaties op openbare wegen

  • wisselende weersomstandigheden

  • technische defecten aan fietsen

  • valpartijen of ongevallen

Door deelname aan een fietsvakantie georganiseerd door Le Velo Cycling verklaart de deelnemer:

  1. zich bewust te zijn van de mogelijke risico’s verbonden aan fietsen in bergachtig terrein en op openbare wegen;

  2. fysiek in staat te zijn om deel te nemen aan de geplande fietstochten;

  3. verantwoordelijkheid te nemen voor zijn of haar eigen veiligheid tijdens de fietsvakantie;

  4. de verkeersregels en lokale wetgeving na te leven;

  5. de instructies van Le Velo Cycling of haar vertegenwoordigers op te volgen.

De deelnemer aanvaardt dat deelname aan de fietsvakantie volledig op eigen risico plaatsvindt.

Voor zover wettelijk toegestaan kan Le Velo Cycling niet aansprakelijk worden gesteld voor persoonlijk letsel, ongevallen of schade die voortvloeit uit deelname aan de fietsvakantie, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de organisator.

De deelnemer wordt sterk aangeraden een reis-, ongevallen- en sportverzekering af te sluiten die deelname aan fietssporten dekt.

21. Voorwaarden voor fietshuur

Wanneer een fiets wordt gehuurd via Le Velo Cycling, zijn de volgende voorwaarden van toepassing.

21.1 Staat van de fiets

De huurfiets wordt door Le Velo Cycling in goede technische staat geleverd.

De huurder is verplicht:

  • de fiets bij ontvangst te controleren

  • eventuele schade of defecten direct te melden

Indien geen melding wordt gemaakt, wordt de fiets geacht in goede staat te zijn ontvangen.

21.2 Gebruik van de fiets

De huurder verplicht zich om:

  • de fiets zorgvuldig te gebruiken

  • de fiets uitsluitend te gebruiken voor recreatief fietsen

  • geen wijzigingen aan de fiets aan te brengen

  • de fiets niet door te verhuren of door derden te laten gebruiken zonder toestemming

Het dragen van een fietshelm wordt sterk aanbevolen.

21.3 Aansprakelijkheid bij schade of verlies

De huurder is volledig verantwoordelijk voor:

  • schade aan de fiets

  • verlies van de fiets

  • diefstal van de fiets

Gedurende de huurperiode.

Kosten voor reparatie of vervanging kunnen aan de huurder worden doorberekend.

21.4 Diefstal

Bij diefstal van de huurfiets is de huurder verplicht:

  1. onmiddellijk aangifte te doen bij de politie

  2. Le Velo Cycling direct te informeren

  3. een kopie van het politierapport te overleggen

Indien geen politierapport wordt overlegd, kan de volledige vervangingswaarde van de fiets in rekening worden gebracht.

21.5 Schade

Normale slijtage valt onder verantwoordelijkheid van Le Velo Cycling.

Schade veroorzaakt door:

  • verkeerd gebruik

  • onzorgvuldig handelen

  • nalatigheid

kan aan de huurder worden doorberekend.

21.6 Pech onderweg

In geval van technische problemen dient de huurder contact op te nemen met Le Velo Cycling.

Le Velo Cycling zal, indien mogelijk, ondersteuning of vervangend materiaal aanbieden. De organisator kan echter niet garanderen dat alle technische problemen onmiddellijk opgelost kunnen worden.

21.7 Teruggave van de fiets

De huurder dient de fiets terug te brengen:

  • op de afgesproken locatie

  • op de afgesproken datum en tijd

  • in dezelfde staat als waarin deze werd ontvangen, met uitzondering van normale slijtage

Bij te late teruggave kan een extra huurdag in rekening worden gebracht.

21.8 Helm en accessoires

Indien accessoires zoals:

  • helm

  • slot

  • fietstassen

  • GPS

worden verstrekt, dient de huurder deze eveneens zorgvuldig te behandelen en in dezelfde staat terug te geven.

Bij verlies of schade kan vervanging worden doorberekend.